|
MS Office er et uundværligt arbejdsredskab for de fleste, uanset branche og virksomhedsstørrelse. Derfor er det nødvendigt for alle virksomheder at kunne anvende MS Office på en så optimal måde som muligt.
Hvad får I ved at vælge skabeloner fra EG A/S?´ Ved at vælge skabeloner fra EG kan I på en let måde give virksomheden et løft i form af et ensartet ansigt i forhold til jeres samarbejdspartnere og kunder. I forbindelse med skabelonerne er der udviklet produktivi-tetsværktøjer, der forbedrer effektiviteten i de processer, man gennemgår ved anvendelse af MS Word, hvorved brugerne hurtigt og nemt kan anvende avancerede funktioner. Og da tid er penge, kan der frigøres ressourcer til opgaver, der er værdiskabende for virksomheden.
Værdiskabende elementer
-
Skabelonerne sikrer, at al korrespondance er med til at give virksomheden et professionelt og ens-artet ansigt udadtil. -
Virksomhedens brevhoved kan indlægges i skabelonerne. Derved kan I udskrive brevhovedet i jeres breve fra MS Word som et alternativ til at lægge fortrykt brevpapir i printeren. På den måde spares tidsforbruget ved at skifte papir i printerne og ærgrelsen ved at have udskrevet på det forkerte papir, samt tiden ved at udskrive igen. -
En økonomisk besparelse ved fx et adresseskift, da fortrykt brevpapir ikke skal udskiftes. Der er en øget fleksibilitet i, at I selv kan vedligeholde brevhovedet og dermed jeres brevpapir -
Værktøjer, der gør det hurtigere og nemmere at oprette fx dokumenter, mødekorrespondance og breve. -
Alle skabelonerne kan have en gemmefunktion med en enkel og fornuftig filstruktur, der hjælper brugerne med både at gemme og genfinde dokumenter på en hurtig og enkel måde. Filstrukturen defineres selvfølgelig i samarbejde med jer. |
EG tilbyder…
…blandt andet en færdig standardskabelonpakke. Standardskabelonpakken er bygget op omkring de do-kumenter og værktøjer, vi i EG erfaringsmæssigt ved kan være med til at forbedre effektiviteten i de pro-cesser, man gennemgår ved anvendelse af MS Word. Såfremt der er yderligere ønsker, kan alle skabeloner naturligvis tilrettes, så de passer til den enkelte virksomhed og dennes behov.
En skabelon er en foruddefineret form til en dokumenttype. Formålet med at anvende skabeloner er, at brugerne ikke bruger tiden på selv opsætningen, men kun på indholdet.
Standardskabelonpakken indeholder: Brev (DK/UK), Dokument (Stående/Liggende), Faxforside, Føl-geskrivelse (DK/UK), Internt Notat, Mødeindkaldelse, Mødebekræftelse og Mødereferat.
Standardskabelonpakkens produktivitetsværktøjer er små programstykker, der anvendes til at automatisere forskellige handlinger i MS Word.
Standardskabelonpakkens produktivitetsværktøjer: Opdatere Dato, Indsætte Kopi/Bilag, Indsæt-te/Fjerne Dokumenthoved, Indsætte Dato, Sti & Filnavn, Tilføje/Fjerne Overskriftsnumre, Indsætte Forside, Indsætte Indholdsfortegnelse, Indsætte Bilagsnumre, Omskriv Beløb til tekst, Indsætte Pristabel, Indsæt-te/Fjerne Firmalogo, Indsætte/Fjerne Kopistempel, Indsætte/Fjerne Udkaststempel og Brugerinformationer.
Skabelonpakken indeholder også funktioner til styring af udskrivning fra forskellige papirbakker og/eller printere samt sideopsætningen i dokumentet ved udskrivningen.
- Udskrivningsknapperne kan have hver sin opsætning.
- Opsætningen af udskriftsknapperne foretages af den enkelte bruger og gemmes lokalt på brugerens pc.
|
EG tilbyder også - Undervisning i alle MS Office's produkter; Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Visio, Project, Query
- It-kompetenceanalyse i MS Office's produkter
- Hotline på MS Office
- Konvertering fra Lotus SmartSuite til MS Office
- Undervisning i Windows-drift
- Udarbejdelse af Windows-hjælp med RoboHelp
- Generel SQL-server håndtering
- VBA-kodning til fx at hente data til MS Office fra databaser, som fx Notes, MS SQL, MS Access og Oracle
- Integration til/fra MS Office til/fra fx SAP, AXAPTA og ASPECT4, vha. COM Automation
|
Vi håber, at ovenstående har synliggjort, hvordan en optimeret anvendelse af MS Office-produkterne bestemt kan forbedre og effektivisere brugernes arbejdsprocesser i MS Office, samt være værdiskabende og påvirke virksomhedens processer i en forbedret og positiv retning.
Yderligere information
EG’s konsulenter kommer gerne forbi jeres kontor og viser jer funktionaliteterne i skabeloner for at få en uddybende dialog om, hvilke behov I står over for.
|
